+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Служебная записка для возмещения сотруднику найма жилья

Подпись и печать организации. Квитанция должна быть распечатана при помощи автоматизированной системы и содержать соответствующие пометки. Оплаченные расходы за проживание, удостоверенные соответствующими бумагами и заявлением о компенсации понесенных затрат, сдаются в бухгалтерию компании. Выплачиваются расходы по найму жилья в ближайшую зарплату либо выдаются сразу после приема командировочного отчета. Оплата проживания может производиться до отъезда в командировку в году, в качестве авансового платежа. Военнослужащим Для такой категории лиц сохраняются все гарантии возмещения затрат, связанных с оплатой проживания в гостинице в командировке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Гражданское право. Лекция 21. Договор аренды, найма жилого помещения и безвозмездного пользования

Аренда жилья для работников

Подпись и печать организации. Квитанция должна быть распечатана при помощи автоматизированной системы и содержать соответствующие пометки. Оплаченные расходы за проживание, удостоверенные соответствующими бумагами и заявлением о компенсации понесенных затрат, сдаются в бухгалтерию компании.

Выплачиваются расходы по найму жилья в ближайшую зарплату либо выдаются сразу после приема командировочного отчета. Оплата проживания может производиться до отъезда в командировку в году, в качестве авансового платежа. Военнослужащим Для такой категории лиц сохраняются все гарантии возмещения затрат, связанных с оплатой проживания в гостинице в командировке.

Такие траты возмещаются им в полном размере Минобороны РФ. Нормативы выплат для них устанавливаются в зависимости от занимаемого им поста и статуса военного. Нормы оплаты Учитывая, что законодательно не устанавливаются пределы возмещения понесенных затрат, каждый работодатель определяет их границы по своему желанию.

Размер компенсации может варьироваться из-за вида служебной поездки — на территории субъектов, в границах России и за её пределами — и может составлять от до руб. При этом необходимо обращать внимание на оплату сбора на прибыль. Компенсация стоимости аренды отеля в рабочей поездке не относится к доходу.

Но такое правило, используется для получения более крупного возмещения. В такой ситуации служащему полностью оплачиваются понесенные траты. Оплата проживания без подтверждения Возмещение трат на отель в командировке без представления удостоверяющих документов может производится только после получения согласия администрации компании.

В этом случае бухгалтерии нужно будет найти другие причины для начисления выплаты сотруднику, так как оплата затрат на жилье производится только после представления подтверждающей документации. При их отсутствии оснований для перечисления оплаты нет.

Таким образом, отсутствие удостоверяющей документации может поставить в затруднительное положение специалистов из бухгалтерии. Невозможность удостоверить факты понесенных трат, проверить их состоятельность и действительность нахождения, лишает оснований для осуществления возмещения. Компенсация оплаты найма жилья в командировке Находясь в рабочей поездке, сотрудник может воспользоваться арендой квартиры.

При этом у него должен быть документ, подтверждающий понесенные расходы. В таком случае, между руководителем компании и командируемым необходимо достижение соглашения о найме жилья в командировке непосредственно у хозяина квартиры.

Подтвердить период нахождения в поездке и понесенные расходы можно, заключив арендный договор между сторонами. К нему должна прикладываться расписка владельца недвижимости о передаче всей стоимости за наем. Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные.

В каком порядке возмещаются расходы на командировки. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете. Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье.

Однако правильно оформить командировку — это только полдела: Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования. Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке.

В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении. Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты: На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов.

Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника. По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы.

Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку. Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов.

Поэтому подробнее остановимся на каждом виде выплат. Оплата дней командировки За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок п.

Средний заработок за время командировки рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы по следующей формуле: СЗ — средний заработок за рабочие дни командировки; ЗП рп — выплаты, учитываемые для расчета среднего заработка, начисленные работнику в расчетном периоде перечень этих выплат установлен п.

В качестве расчетного периода принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала командировки. Если работник отработал в организации меньше года, то для него расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки.

Обратите внимание: Оплата выходных или нерабочих праздничных дней, проведенных в командировке, производится в размере не менее двойной дневной часовой тарифной ставки части оклада или в размере одинарной дневной часовой тарифной ставки части оклада с предоставлением отгула ст.

В течение расчетного периода с 1 февраля по 31 января Иванов А. Иванову А. Заработная плата за неполностью отработанные месяцы составила: За август года: За декабрь года: Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка, за расчетный период составила: Количество дней, отработанных в расчетном периоде: Средний заработок за рабочие дни командировки: Оплата выходных дней, приходящихся на дни командировки в двойном размере без предоставления отгула: Итого оплата дней командировки: Суточные При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства — суточные ст.

Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути п.

Конкретный размер норму суточных, выплачиваемых командированным работникам, каждый работодатель устанавливает самостоятельно в соответствующем локальном нормативном акте например, в Положении о командировках.

Целесообразно отдельно прописать размер суточных для командировок по РФ и отдельно — для командировок за границу. При этом для загранкомандировок суточные выплачиваются: Дата выезда за пределы РФ и въезда подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте или по проездным документам для стан СНГ.

При направлении работника в однодневную командировку когда день выезда в командировку и день возвращения совпадают суточные: НДФЛ не удерживается с сумм суточных, не превышающих руб.

Страховые взносы не начисляются на всю сумму суточных в пределах норм, установленных локальным нормативным актом организации ч. Возмещение расходов, связанных с командировкой Согласно ст. Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом.

Для обоснования понесенных расходов работник по возвращении из командировки представляет авансовый отчет с подтверждающими документами. Такими документами могут служить, например: В ТК перечень расходов, которые работодатель компенсирует командированному работнику является открытым, то есть в числе иных расходов могут возмещаться практически любые расходы, предусмотренные локальным актом о командировках или произведенные с разрешения работодателя.

Кроме того, работодатель может предусмотреть порядок возмещения расходов, понесенных в служебной командировке, по которым отсутствуют подтверждающие документы.

Не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами следующие расходы на служебные командировки п. Если это происходит регулярно, имеет смысл разработать и утвердить внутренние правила о командировках, дабы коллеги были в курсе, какие расходы помимо стоимости билетов и платы за жильё будут компенсироваться компанией.

Понятие и виды расходов на командирование Командирование сотрудника сопровождается выдачей авансом некоторой суммы, необходимой ему для оплаты дороги до организации, найма жилья, а также других трат в связи с проживанием вне дома. Перечень других расходов определяется руководством, его обычно фиксируют во внутренних документах компании.

Следовательно, командировочные расходы делятся на четыре группы: Примеры других расходов: Величина суточных не ограничивается, перечень дополнительных затрат рекомендуется фиксировать в положении компании о командировках. Допускается дифференциальный подход к компенсации иных расходов для различных должностей.

Кроме этого, законом не запрещено переводить аванс на банковскую карточку сотруднику. Таким образом, день и способ выдачи суточных определяет руководство. В идеальном случае эти вопросы должны быть зафиксированы во внутренних документах компании.

Выплачивать суточные после командировки неправильно, отправляемый сотрудник должен получить деньги авансом, чтобы на них купить билет. Расходы на дорогу Компенсируются траты на оплату проезда в место командирования и обратно, переезды между населёнными пунктами, если это предусмотрено командировочным заданием.

Если аэропорт станция, пристань находятся за городом, то ещё и проезд общественным транспортом к станции. К расходам на дорогу также относят затраты на оформление документов на проезд и бельё в поездах.

Компания компенсирует проезд к месту назначения и обратно, а также дорогу к станции, если она находится вне города С авансовым отчётом необходимо представить проездные документы, чек об оплате, квитанции об оплате постельных принадлежностей.

Если сотрудник покупал электронный билет, то к отчёту прикладывается распечатанный бланк. Если работник потратил на оплату проезда больше, чем авансом на это ему выдал работодатель подтверждается соответствующими документами , то последний обязательно должен возместить перерасход по окончании командировки.

Расходы на жильё Если принимающая сторона не предоставляет жильё, то компания, отправляющая своего сотрудника, выдаёт деньги на съём жилья на весь период командировки.

Затраты на жильё компенсируются, если во время проезда к месту командирования или обратно случилась отмена рейса или сломался транспорт, при этом сотруднику пришлось снять жильё. В описанных случаях к отчёту следует приложить документы, подтверждающие эти расходы.

Такими документами могут быть справка от перевозчика от администрации железной дороги или от сменного директора аэропорта или счёт из гостиницы. Сотруднику компенсируются расходы на жильё в течение всей командировки путём выдачи аванса Истраченные средства подтверждаются после возвращения чеком или бланком строгой отчётности, выданными при заселении в гостинице.

Если потребовалось снимать жильё в частном порядке, к авансовому отчёту прикладывается договор о найме жилого помещения и расписка в получении денег ст. При перерасходе ситуация такая же, как и с транспортными расходами — работодатель обязан всё компенсировать на основании представленных работником подтверждающих документов.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

В расходах можно учесть компенсацию только на тех сотрудников, с кем заключен трудовой договор. Обратите внимание: Чтобы учесть компенсацию в расходах, соблюдайте два условия: Пропишите такое правило в трудовом или коллективном договоре. Отметьте, что жилищная компенсация — это составляющая часть системы оплаты труда; Соберите с сотрудника подтверждающие документы акт приема-передачи жилья, договор с собственником, платежные документы. Если учитываете компенсацию за аренду жилья как оплату труда, соблюдайте лимиты.

связана с выполнением работником своих служебных обязанностей. То есть расходы на аренду жилья для сотрудника нельзя Порядок и размеры возмещения расходов работникам при переезде В противном случае расходы организации на оплату найма жилья для работников не.

Образец служебной записки на возмещение расходов на бензин

При этом, суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая п. Утвердите размер суточных на год Суточные в пределах установленных лимитов не облагаются НДФЛ п. С года страхователям не удастся сэкономить на страховых взносах благодаря повышенным командировочным выплатам. В НК РФ внесены изменения, согласно которым страховыми взносами не облагаются только суточные в пределах установленных лимитов пп. Нормы суточных для целей налогообложения при командировках по России и загранкомандировках. Компании и ИП вправе не менять утвержденные размеры суточных. Но нужно учесть тот фактор, что при повышенных размерах суточных придется заплатить страховые взносы с превышения. Суточные в размере, утвержденном в коллективном договоре или приказе руководителя, можно полностью учесть в расходах. Форма приказа об установлении норм суточных — произвольная. В тексте приказа укажите период, на который устанавливаются суточные, особенности служебных командировок и размер суточных.

Как оформляется компенсация аренды жилья сотрудникам

Перечислить подтверждающие документы, приложенные к служебной записке. Куда подавать Служебная записка заполняется на имя руководителя или лица, ответственного за производство денежных выплат сотрудникам. Далее секретарем проставляется порядковый номер, записка визируется и отправляется на рассмотрение. При оценке причин, побудивших работника воспользоваться услугами такси, возможно разрешение руководством выплаты компенсации или отказ в возмещении денежных средств. После разрешения руководителем производства выплат, записка с соответствующей резолюцией отправляется в бухгалтерию, где и производится начисление денежной компенсации.

Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные. В каком порядке возмещаются расходы на командировки.

Получаем служебную записку на командировку - образец

В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник. Сопутствующие расходы предполагают особое налогообложение и учет. В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы Основания для компенсации изложены в статье ТК РФ. В частности, траты возмещаются в том случае, если сотрудник по предварительному согласованию с работодателем переезжает в другую местность. Переезд будет связан именно с рабочей необходимостью.

Вы точно человек?

Утратил силу. Оплата и или возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле". Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 19 настоящего Положения. Постановления Правительства РФ от За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются: При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Служебная записка на командировку (образец года); Основные образец; Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов Примечание. Служебная командировка — поездка сотрудника по документы о найме жилого помещения, фактических расходах по.

Составляем служебную записку на командировку - образец 2017-2018 годов

Оплата жилья работникам: Расходами в целях налогообложения прибыли признаются любые обоснованные и документально подтвержденные в смысле ст. Не учитываемые в процессе формирования налоговой базы по налогу на прибыль расходы установлены статьей Кодекса в виде перечня.

Существует много нюансов, которые необходимо учесть при съеме жилья для командировочного. Сегодня мы рассмотрим все возможные случаи и расскажем, как проходит оплата проживания в командировке. Оформляем командировку Решив направить сотрудника в командировку, руководитель оформляет приказ, где точно указывает цель поездки. Согласно действующему законодательству, регулирующему данный процесс, работодатель обязан произвести возмещение расходов на транспорт, проживание, оплатить суточные и сохранить за сотрудником его средний заработок.

Об особенностях направления работников в служебные командировки Сотрудники ездили в загранкомандировку, там взяли в аренду автомобиль.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

Как правильно оформить командировку сотруднику. В течение года набор обязательных документов, связанных с командировкой, менялся дважды. Сначала 8 января, потом 8 августа.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Емельян

    И стоит вопрос в том , что чем больше путанец тем больше махинаций у самой власти. Значит они сами так делают для тех кто их туда поставил.

  2. Юлия

    Дмитрий Бурлачков (изменено)Всё это в хую дыра!

  3. issweetecel

    Раньше я заезжал во временном ввозе по консульском учету)