+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Проверка трудовой инспекции на что обращают внимание в первую очередь

Плановые и повторные проверки Планы проверок составляет как сама инспекция, так и лично каждый инспектор. Попасть в них может любая фирма, находящаяся на подведомственной инспекции территории. Чаще всего для плановых посещений инспекторы выбирают фирмы, где произошел несчастный случай на производстве или ранее были выявлены нарушения. О предстоящей проверке инспекторы обычно предупреждают заранее по телефону.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ужасы проверок инспекции труда

Как пройти проверку трудовой инспекции

Правила внутреннего трудового распорядка Трудовой распорядок типография должна установить в так называемых правилах внутреннего трудового распорядка.

Об этом говорится в статье ТК РФ. Инспекторы обязательно проверят наличие этого документа. В правилах трудового распорядка нужно установить: Этот перечень не исчерпывающий.

Вы можете установить в правилах внутреннего трудового распорядка и другие условия. Главное, чтобы они не ухудшали положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ и коллективным договором если он есть. С правилами внутреннего трудового распорядка типография обязана ознакомить каждого сотрудника под расписку при приеме на работу или за два месяца до их утверждения.

Утверждает правила внутреннего трудового распорядка руководитель типографии с учетом мнения представительного органа работников если он есть ст.

Положение об оплате труда Если в типографии предусмотрена своя система надбавок, премирования, выплаты годового вознаграждения, она должна быть прописана во внутреннем документе, утвержденном руководителем, например в правилах трудового распорядка или Положении об оплате труда.

С этим документом типография обязана ознакомить каждого сотрудника под расписку. Инспекторы проанализируют, соответствует ли система оплаты труда в типографии законодательству и не ущемляет ли права отдельных работников. Выплата заработной платы Чтобы проверить, как типография выплачивает заработную плату, инспекторы посмотрят платежные ведомости, кассу, чековую книжку.

Платить зарплату нужно не реже двух раз в месяц. Так сказано в статье ТК РФ. Иначе типографии и ее руководству грозит штраф. Выплачивая зарплату, типография обязана в письменной форме извещать каждого работника о ее составных частях, основаниях и размерах удержаний, а также общей сумме, подлежащей выплате ст.

Форму расчетного листка, выдаваемого работнику, должна разработать сама типография. Инспекторы обязательно проверят, выдаются ли работникам расчетные листки и есть ли в типографии приказ об утверждении формы этого документа.

Чтобы определить сроки расчетов при увольнении или отпуске, трудовики посмотрят соответствующие приказы, лицевой счет, платежные документы. Рассчитать работника типогрнафия обязана в день увольнения, а при отпуске - за три дня до его начала ст. Кроме того, инспекторы могут оштрафовать по статье 5.

Штатное расписание Для учета кадров типография должна составлять штатное расписание. Этот документ входит в число тех, которые проверяют трудовые инспекторы.

В этом документе необходимо указать, какие должности предусмотрены в каждом структурном подразделении типографии, количество штатных единиц, оклад и надбавку по каждой должности, месячный фонд заработной платы.

Штатное расписание на год утверждает руководитель типографии. Изменения, вносимые в течение года, оформляются приказом. График сменности Если в типографии работа посменная, нужно составлять график сменности ст.

При этом учитывать нормальную без сверхурочных продолжительность рабочего времени в типографии. В неделю она не может быть больше 40 часов. Для некоторых работников, например несовершеннолетних, эта цифра меньше подробнее читайте ниже. Если из-за характера работы недельная норма не может быть соблюдена, допускается учет за более длительный промежуток времени месяц, квартал и т.

Но и тогда нужно уложиться в норму рабочего времени из расчета 40 часов в неделю. Типография обязана ознакомить сотрудников с графиком сменности не позднее чем за месяц до его утверждения. Не забывайте: Табель учета рабочего времени Каждая типография обязана вести учет рабочего времени своих сотрудников.

Для этого предусмотрен табель учета рабочего времени. Проверяя табель, инспекторы в первую очередь обращают внимание на учет сверхурочной работы. Если в табеле проставляются цифры не больше "8", а контролеры обнаружили, что сотрудники работали сверхурочно или в выходные дни например, инспекторы нашли приказ о выходе на работу в выходные , то типографии придется заплатить работникам дополнительные деньги.

Сверхурочная работа не больше четырех часов два дня подряд и часов в год оплачивается: Вместо повышенной оплаты типография может предоставить работнику по его желанию отгулы не менее времени, отработанного сверхурочно. Выходные и праздники оплачиваются в двойном размере.

По желанию работника типографии может предоставить ему для отдыха другой день. Тогда работа в праздничный или выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Обязательно возьмите у работника заявление, что он согласен заменить повышенную оплату отгулами.

Иначе вам грозит штраф. Типография постоянно привлекала сотрудников к сверхурочной работе, за что платила им премии. Такой вывод трудовой инспектор сделал, изучив табель учета рабочего времени и приказы о премировании.

Директор типографии пояснил, что работа начинается, только когда привозят материалы. А это происходит, как правило, к концу рабочего дня.

Несмотря на то, что размер премий значительно превышал предполагаемую сумму оплаты сверхурочных, инспектор оштрафовал директора на руб. Помимо сверхурочной работы инспекторы проверят рабочее время несовершеннолетних, женщин со льготами, инвалидов и совместителей.

Взять на работу сотрудников в возрасте от 14 до 16 лет вы вправе только на 24 часа в неделю и с согласия одного из родителей. При этом если они учатся, то могут трудиться не более 2,5 часа в день, а если не учатся, то не более пяти часов ст. Несовершеннолетние от 16 до 18 лет могут работать по семь часов в день, а общая продолжительность рабочего времени в неделю не должна превышать 35 часов.

Если вы взяли на работу совместителя, в табеле учета рабочего времени укажите, что он работал не более четырех часов в день и не больше половины месячной нормы ст.

Продолжительность рабочего времени инвалидов I и II групп составляет 35 часов в неделю ст. Часы ежедневной смены устанавливают врачи. Поэтому требуйте у таких работников медицинское заключение ст.

График отпусков Каждая типография должна составлять график отпусков, график чтобы учитывать очередность ежегодных оплачиваемых отпусков отпусков своих сотрудников статье ТК РФ. График отпусков утверждает руководитель типографии с учетом мнения профсоюза если он есть не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Если в течение года в график нужно внести изменения, руководитель выносит об этом приказ. Типография должна ознакомить своих сотрудников с графиком отпусков под расписку после того, как его подпишет руководитель, а также за две недели известить каждого работника о начале отпуска.

Это инспекторы обязательно проверят. Затем они посмотрят, соблюдены ли права некоторых работников, например несовершеннолетних. Им отпуск представляется в любое удобное для них время.

Кадровые приказы Ни одна проверка не обходится без изучения кадровых приказов. Типография обязана ознакомить с ними работника под расписку. Если вы этого не сделали, придется платить штраф.

Инспекторы могут посмотреть и другие приказы, которые так или иначе связаны с вопросами проверки. Например, о дисциплинарных взысканиях, о сверхурочных работах, об отстранении от работы, о временном переводе из-за производственной необходимости и т.

Имейте в виду: Применять другие например, понизить в должности работодатель не вправе. Кроме того, нельзя за один проступок назначить сразу несколько взысканий ст. Директор типографии вынес менеджеру Петрову выговор за прогул и уволил по той же причине подп. Инспектор труда предписал Петрова восстановить, потому что за одно и то же нарушение нельзя применять сразу два взыскания.

Руководитель типдографии был оштрафован на руб. Если работнику нужны заверенные копии приказов и других документов, связанных с работой выписка из трудовой книжки, справки о зарплате, о периоде работы в типографии и т.

Так сказано в статье 62 ТК РФ. Положение о персональных данных работников Необходимая работодателю информация о работниках может храниться в их личных делах. Инспектор по труду вправе проверить, как они ведутся. Обязанность кадровой службы вести личные дела предусмотрена только для государственной службы ст.

Вы можете разработать свой порядок сбора и хранения информации о сотрудниках. Для этого руководителю нужно утвердить Положение о персональных данных работника. С ним вы обязаны ознакомить каждого сотрудника под расписку.

Вот какие документы может собирать и хранить работодатель: Сотрудник вправе в любое время посмотреть свое личное дело, делать копии хранящихся в нем документов ст. Работодатель обязан соблюдать режим секретности, то есть не сообщать данные о работнике третьим лицам без его согласия ст.

Доступ к таким данным разрешен только специально уполномоченным лицам например, работникам милиции, прокуратуры и только в том объеме, который необходим для выполнения их функций. Документы и удостоверения по охране труда Работодатель обязан обеспечить в типографии безопасные условия и охрану труда.

В первую очередь инспекторы проверят, ознакомлены ли сотрудники с правилами техники безопасности. Это нужно сделать, как только с работником заключен трудовой договор. Факт инструктажа необходимо зафиксировать письменно.

Лучше всего завести журнал инструктажа по охране труда. Для некоторых категорий работников предусмотрены предварительные перед приемом на работу и последующие медицинские осмотры ст. Организовать их обязана типография.

Если вы допустили к работе сотрудника, который не прошел инструктаж по охране труда или обязательное медицинское обследование, вам грозит штраф. В типографии с численностью более человек нужно создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда ст.

Назначенный на эту должность сотрудник должен пройти специальную подготовку.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Либо — чрезвычайная ситуация. В таких случаях в течение 24 часов будет извещена и прокуратура. Жалоба сотрудника: До проверки он может но не обязан!

Проверка инспекцией труда: что делать Компанию ждет проверка государственной инспекции труда. О чем .. актов компании и обращают внимание разные аспекты деятельности. В первую очередь, обратить внимание на.

Как пройти проверку трудовой инспекции

Плановые и повторные проверки Планы проверок составляет как сама инспекция, так и лично каждый инспектор. Попасть в них может любая фирма, находящаяся на подведомственной инспекции территории. Чаще всего для плановых посещений инспекторы выбирают фирмы, где произошел несчастный случай на производстве или ранее были выявлены нарушения. О предстоящей проверке инспекторы обычно предупреждают заранее по телефону. Обнаружив нарушения, трудовики выписывают предписание их устранить. Чтобы проверить, как оно выполнено, инспекторы могут прийти повторно. Такую проверку называют контрольной или повторной.

Как пройти проверку трудовой инспекции 

Проверка ГИТ государственной инспекции по труду в году — что проверяется Рубрика: Прочее Автор: Алина Сира Каждое предприятие, будь то организация или фирма индивидуального предпринимателя, время от времени проверяется надзорными органами. Работодателю необходимо знать о своих правах и порядке проведения проверки, потому что оба аспекта регулируются законом. Из данной статьи вы узнаете, что представляет собой проверка ГИТ.

Проверки контролирующих органов.

Что проверяет трудовая инспекция в 2018 году

Внутренние акты. Трудовые книжки и их содержимое. Приказы об увольнении, приеме на должность и переводе на другое место, а также подписи сотрудников на них. Учет трудовых книжек. Приказы о сверхурочной работе, письменные согласия сотрудников. Бумаги, связанные с трудоустройством инвалидов, лиц, не достигших ти лет.

По следам трудовой инспекции: 15 кадровых ошибок

Вы сможете прочитать его позднее с любого устройства. Увы, опасения возникают не на пустом месте, а размеры выписанных штрафов на одну компанию легко могут достигать и 15 млн, и даже 45 млн руб. Только в Москве во втором полугодии г. Это в 2 раза больше, чем за тот же период г. На что обращают внимание инспектора при проверке? Успешная практика BLS позволяет мне выделить ряд основных моментов.

Сегодня мы пишем, в первую очередь, для вас, для тех, на кого лицом и пройти проверку государственной инспекции по труду (ГИТ) с Сразу обозначим, на что инспекторы подчеркнуто обращают внимание.

Компанию ждет проверка инспекции труда. О чем нужно знать юристу

Информация о вашем предприятии в ИТ может поступить из жалобы работника в ИТ; из прокуратуры, МВД, ФНС, фондов — в рамках передачи информации по подведомственности; от самого работодателя, дающего неграмотную информацию о поиске работников, которая ущемляет их права например, поиск сотрудников определенного пола, национальности или с определенным местом прописки и т. Периодичность плановых проверок в соответствии с ч. Однако это относится только к информации, поступившей из прессы, рекламы, анонимных и иных неофициальных сообщений. По прямой информации из других госорганов и по официальным жалобам работников могут проводится и внеплановые проверки.

Что проверяет трудовая инспекция

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Документация для ревизии инспекцией Официально утвержденного состава и порядка документов, которые необходимо проверить инспекции, не существует. Неважно, какого рода проверки проводятся в организациях, — плановые или внеплановые, трудовая инспекция вправе затребовать любые документы, касающиеся деятельности организации в сфере труда.

Правила внутреннего трудового распорядка Трудовой распорядок типография должна установить в так называемых правилах внутреннего трудового распорядка.

По следам трудовой инспекции: До поиска персонала, конечно, дело доходит не всегда, но ведение трудовых книжек, оформление договоров и прочую работу другого сотрудника приходится выполнять. Насколько это правомочно в принципе рассуждать не станем — это тема другой беседы. Однако, бухгалтера в большинстве своем не учились на кадровиков и им приходится непосредственно на своем рабочем месте осваивать азы профессии По нашим сведениям, около одной трети работников бухгалтерии по стране остро нуждаются в кадровых консультациях. В данном случае речь идет о трудовых договорах и внутренних локальных актах. Далее по списку более подробно о каждой ошибке, но сначала… Важно!

Так вы выявите и сможете устранить нарушения до вмешательства инспектора в деятельность компании, сэкономите на штрафах и избежите трудовых споров с сотрудниками. После того как заполните в сервисе проверочный лист, система даст заключение, есть ли в вашей компании нарушения трудового законодательства. Вы получите правовое обоснование, почему те или иные факты, выявленные в ходе самопроверки, являются нарушениями.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Готовимся к проверке трудовой инспекции
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Михаил

    Здравствуйте Тарас!Подскажите пожалуйста,сколько литров диз.топлива,бензина можно перевезти в канистре через Украинскую таможню?(В Белоруссии можно 10 литров а на нашей говорят выливай ))

  2. Аза

    Наверно, уже пора снимать видео на тему: как избавится от авто на евро номерах так, чтобы не остаться где-либо должен.

  3. Зиновий

    Крч , порошенко просто не хочет выборы и все , еще хочет воровать

  4. Ростислав

    Хорошее видео очень понравилось, посмотрела с большим удовольствием класс

  5. Никанор

    Александр Михайлович2 недели назадэто не девушка, надо к ней обращаца, блядюга конченная .