+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Личное дело уволенного работника к сдаче в архив организации

Расшифровка подписи Дата В заверительной надписи листе-заверителе дела должно быть отражено отсутствие в деле соответствующих документов, а также возникшая в связи с этим особенность нумерации листов пропущенные номера. В листе-заверителе дела также могут быть отражены особенности ошибки оформления включенных в него документов. Вместе с тем такие особенности, как отсутствие на приказе подписи работника об ознакомлении, в листе-заверителе отражать не следует, так как данный факт после увольнения работника и истечения сроков исковой давности по трудовым спорам не будет иметь юридических последствий. В то же время копию приказа об увольнении работника, даже если на нем отсутствует подпись работника, в личное дело включить необходимо. Это обусловлено тем, что датами личного дела, указанными на обложке дела и в описи дел, являются даты приказов о приеме на работу и об увольнении с работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации

Анастасия 14 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работник был уволен и личное дело передано в архив, через год он снова принимается на работу, на него заводится новое личное дело или изымается из архива старое? Если дело уже обработано и передано в архив, то надо заводить новое личное дело.

Но личное дело госслужащего продолжают, например, заводят том 2, чтобы не расшивать. Дмитрий 12 11 Заводится новое дело Имя 19 05 Подскажите, пожалуйста, работник был уволен и личное дело передано в архив, через год он снова принимается на работу, на него заводится новое личное дело или изымается из архива старое?

Обычно заводится новое личное дело. Лилия 22 01 Добрый день! Занимаюсь сдачей в архив документов по личному составу. Возник вопрос: И приказы о премировании, сколько хранятся они? Особенно интересуют заявления на перевод, на отпуск без сохранения зар.

Заявления о приеме и увольнении входят в состав личных дел. Остальные формируются отдельно, хранятся 5 лет ст. Лилия 25 01 Спасибо! Денис 26 01 Подскажите, могут ли изыматься из организации личные дела сотрудников для проверки? Если да, то кто может изымать. Любые документы дела в организации архиве могут изыматься правоохранительными органами на основании постановления на выемку документов.

Анастасия 31 01 Здравствуйте! Если работник меняет фамилию, то вкладывается ли в личное дело копия свидетельства о браке или вкладывается копия нового паспорта? В разделе 5 Повышение квалификации уже не хватает места для следующей записи, в этом случае заводится новая карточка Т-2?

Если да, тогда со старой что делать? Они вместе хранятся7 заранее спасибо! Копии всех личных документов, включаются в личное дело. В данном случае надо подшить и копию свидетельства о браке, и копию паспорта.

При заполнении карточки Т-2, заводится новая. Обе карточки хранятся вместе. Елена 06 02 Добрый день, Евгения! Подскажите, пожалуйста, в какое дело можно включить уведомления работникам например, об изменениях в положении об оплате труда, о начале отпуска и т.

В личные дела работников или нужно завести отдельное дело и журнал регистрации уведомлений? Если отдельно, то какой статьей Перечня руководствоваться для определения срока хранения?

Заранее благодарна за помощь! Уведомления, касающиеся перевода, перемещения, увольнения, изменения в оплате труда, включаются в состав личного дела.

Уведомления о начале отпуска лучше формировать отдельно. Они как и приказы об очередных отпусках хранятся 5 лет ст. Елена 14 02 А уведомления о предоставлении объяснений по факту опоздания тоже в личное дело?

В подобных случаях надо ориентироваться на срок хранения приказов по данным вопросам. То есть объяснительную записку по факту опоздания в личное дело включать не надо, как и приказы о ежегодных отпусках, и документы к ним.

Борис 18 02 Подскажите, пожалуйста, где можно найти личное дело работника, работавшего в — годах в Министерстве черной металлургии СССР. Рекомендую Вам сделать запрос в Российский государственный архив экономики РГАЭ , так как документы ликвидированных министерств и ведомств были переданы туда.

Большая Пироговская, д. NINA 18 02 Здравствуйте! При подготовке личного дела к сдаче в архив, нужно ли в личном деле делать пересистематизацию листов дела, то есть самый ранний документ должен оказаться первым? Заранее спасибо! Личные дела уволенных сотрудников перед сдачей в архив подлежат пересистематизации: К личному делу составляется внутренняя опись документов дела.

NINA 20 02 Спасибо за ответ! Подскажите, в каких нормативных документах или методических можно найти порядок ведения и предачи личных дел на хранение в архив. Анна 25 03 Добрый день, подскажите, пожалуйста, нужно ли прошивать документы личного дела сотрудника пока он еще работает не гос.

Опись никогда не велась с действующими делами,только на уволенных к сдаче в архив, на новых уже будем заводить внутреннюю опись, а старые врядли в кротчайшие сроки получится описать.

Спасибо заранее! Полному оформлению, в том числе подшивке, подлежат личные дела на уволенных работников. Личные дела работающих хранятся в кадровой службе, ведутся в папках- скоросшивателях.

Нормативными документами это нигде не регламентируется. Однако хранение дел на скрепках может привести к утрате документов. И потом, по правилам обложка дела должна быть оформлена название организации, отдела, индекс по номенклатуре, заголовок дела и т.

При отсутствии папки это невозможно выполнить. Надежда 30 04 добрый день! Извините, но по этому вопросу Вам лучше обратиться к бухгалтеру. Ольга 18 06 Здравствуйте! Ирина 20 06 Добрый день! Подскажите пожалуйста куда можно обратиться в г. СПб для розыска документов из личного дела сотрудника предприятия, которое было ликвидировано в г.

В запросе надо указать полное название организации на момент ликвидации, структурное подразделение, ФИО и должность сотрудника. Желательно приложить ксерокопию соответствующих листов трудовой книжки.

Запрос можно разместить и на сайте этого архива. Шолпан 02 07 Добрый день. Подскажите, пожалуйста, сколько хранится положение об оплате труда? Опись по личному составу составляется в конце каждого года?

Если прислано из вышестоящей или сторонней организации — 5 лет после замены новым ст. По правилам описи дел постоянного и долговременного сроков хранения составляются не позднее чем через 2 года после завершения дел в делопроизводстве.

Удобнее составлять описи ежегодно. При небольшом объеме документов можно за года. Yuliya 10 10 Добрый день, подскажите пожалуйста при переводе работника с негосударственной службы на государственную в одной организации необходимо ли заводить новое личное дело или можно продолжать старое, заведенное при приеме на работу не в качестве госслужащего?

Надо продолжать старое личное дело. Анастасия 22 10 Добрый день! Подскажите пожалуйста, какие документы входят в состав личного дела уволенного сотрудника при сдаче в архив? Заранее спасибо. В состав личного дела входят: Не следует подшивать в личное дело заявления и приказы на отпуск.

Ирина 06 11 Добрый день, Евгения. У меня к Вам следующие вопросы: Тот же вопрос относительно трудовых договоров. Спасибо за ответ. Если ваша организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то от вас потребуют формировать в дело документы одного календарного года это регламентировано правилами.

Если же вы сдаете дела только в архив организации, то при небольшом объеме документов если штатное расписание на листах , можно подшить в дело документы за года. Индивидуальные должностные инструкции работников и трудовые договоры имеют срок хранения 75 лет и в большинстве организаций включаются в состав личных дел.

Однако нормативными документами это нигде не установлено, поэтому можно формировать эти документы и отдельно. Так делают организации, где личные дела не ведутся. Ольга 12 11 Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, надо ли на госслужбе через год изымать из личного дела приказ о дисциплинарной ответственности???

Делается ли где-то на это ссылка?? В соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведения его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от Соответственно, после снятия взыскания копия приказа изымается из личного дела.

Соответствующая отметка проставляется во внутренней описи документов дела. Инна 14 11 Здравствуйте. Ответьте пожалуйста на вопрос: При увольнении работника никакие документы из личного дела не выдаются.

Даже если личное дело не передано в архив, при увольнении работника оно считается завершенным, и в случае, если он вновь принят на работу, обычно на него заводится новое личное дело.

Но даже если Вы решили продолжить ведение старого личного дела, анкету и автобиографию работник должен заполнить вновь, так как анкетные данные уже изменились.

Обеспечение сохранности личных дел уволенных государственных гражданских и муниципальных служащих

Мы сталкиваемся с проблемами, связанными с применением противоречащих друг другу норм действующего законодательства, закрепляющих особый порядок работы с указанными делами. Автор статьи, будучи инициатором рассмотрения этого вопроса, предложил выход из затруднительного положения. По запросу экспертно-проверочной комиссии Министерства государственно-правового развития Омской области Росархив официально разъяснил применение вступивших в противоречие норм, согласившись с высказанным автором мнением. Личные дела уволенных государственных гражданских служащих и муниципальных служащих нельзя через год сдать в архив, как мы поступили бы с личными делами остальных уволенных работников.

Услуги архивирования личных дел уволенных сотрудников. сотрудника из организации его личное дело подлежит передаче в архив.

Личное дело работника

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках. При наличии в деле невостребованных личных документов удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела для учета особо ценных документов - бланк внутренней описи документов дела.

Вход на сайт

Анастасия 14 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работник был уволен и личное дело передано в архив, через год он снова принимается на работу, на него заводится новое личное дело или изымается из архива старое? Если дело уже обработано и передано в архив, то надо заводить новое личное дело. Но личное дело госслужащего продолжают, например, заводят том 2, чтобы не расшивать. Дмитрий 12 11 Заводится новое дело Имя 19 05 Подскажите, пожалуйста, работник был уволен и личное дело передано в архив, через год он снова принимается на работу, на него заводится новое личное дело или изымается из архива старое?

Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. В период работы сотрудника в компании во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела.

Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников?

Дела временного до 10 лет включительно срока хранения: В конце года в обложку дел пример оформления обложки дел приведен в приложении 1 вносятся следующие уточнения: Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листов заверительного и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическим карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.

Архивация личных дел уволенных сотрудников

Форма контрольной карточки содержится в приложении 6 к Инструкции о личных делах. Контрольная карточка заполняется и оформляется на каждое выданное дело и помещается на его место. При возврате личного дела каких-либо пометок в карточке не требуется, дело помещается на место, карточка изымается. Срок и обязанность хранения карточек после возврата личных дел законодательством не установлены. Если личное дело не возвращено в срок, указанный в контрольной карточке, лицу, ответственному за учет и сохранность личных дел, целесообразно в письменной форме напомнить получателю о необходимости возврата. В противном случае ответственное лицо впоследствии может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей ст. Ситуация из практики.

Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников? Разбираем сроки хранения личных дел уволенных работников. на том, по какой причине сотрудник выбыл из организации – уволен, ушёл сам, умер и др. ) необходимо на постоянной основе хранить в архиве личные дела.

Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений. Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения. Личное дело ЛД — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой служебной деятельности и стаже. В бюджетных организациях, как правило, ЛД ведутся на всех сотрудников.

Срок хранения личных дел уволенных сотрудников Часто возникает вопрос, сколько хранятся личные дела сотрудников? ЛД — это документы длительного хранения дела, заведенные после года, хранятся 50 лет; ранее — 75 лет ст. Для этого осуществляется сверка всех находящихся в деле документов, закрывается опись, в конец дела вкладывается лист-заверитель и затем дело прошивается на 4 прокола. Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения? Архивация личных дел уволенных сотрудников происходит через три года после его закрытия для муниципальных и госслужащих этот период составляет 10 лет.

Какие установлены сроки для архивирования и хранения документов?

Согласно установленным требованиям личные дела должны быть подшиты в твердую обложку из картона на четыре прокола или переплетены с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления сколки, скрепки, булавки и т. Листы в деле нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графитным карандашом. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно примечание 1. Внутренняя опись составляется к делам, которые включают документы, сформированные по видам и разновидностям, когда заголовок неполно раскрывает содержание документов дела, например внутренние описи к делам с приказами постоянного и летнего сроков хранения , протоколами и т. Спецификой личного дела является то, что внутренняя опись к нему составляется не после окончания ведения личного дела, а сразу на этапе его формирования и заполняется в процессе ведения дела в делопроизводстве. Вместе с тем при подготовке личного дела к передаче в архив в соответствии с нормативными требованиями п.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева
Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Назар

    Проводят обыски в компаниях. Бедных работников держат по несколько часов (бывает, что до поздней ночи). При этом работники не задержаны. Их заставляют выкладывать свои телефоны на стол, запрещают говорить по нему, даже с родными (дети, старики родители). Иногда мотивируют такое удержание людей, якобы для допроса в качестве свидетеля.

  2. Нифонт

    Всі заробітчани і так плюс роблять,бо піднімають економіку цієї параші-хахляндії,бо ввозять гроші з світу сюди і тут їх тратять. Тут треба воєнний переворот зробити ,всіх депутатів і їм подібним мразям взагалі нічого не платити треба.

  3. dersmastterfcor

    2 В течении года поймали пьяным сразу 246.1 УК РФ Никакого третьего раза

  4. royreoka

    З двигуном внутрішнього згоряння із запалюванням від стиснення (дизелем або напівдизелем 75,0;

  5. Ефросиния

    Большое спасибо Вам!

  6. kaugarmaso

    Если можно, сделайте короткое видео по поводу этого решения и просветите, что именно для нас это меняет и т.п:

  7. pingsolent

    3. Уровень доверия населения к полиции является основным критерием оценки эффективности деятельности органов и подразделений полиции.

  8. acnecneoprod

    Почему у меня в рекомендациях это видио и почему я его досмотрел до конца? О_О

  9. omabkeyperc

    Господа адвокаты, пардон, но Ваш разговор ни о чём, где Вы видели правовое государство? Не смешите! А если ваш подзащитный реально мерзавец и Вы как юрист прекрасно отдаете себе в этом отчёт, то о каком уважении к нему Вы говорите? Блеф! Здесь может быть речь только о корректном отношении. И если его вина полностью доказана,то как Вы отрабатываете свой гонорар? Да очень просто, несколько замусоленных фраз типа: о снисхождении, ибо вину признал, на иждивении малолетние дети, раньше хорошо характеризовался по месту работы.вот и всё. Вот и всё !

  10. terptemenos

    Как вы думаете, можно ли в таких ситуациях, забирать квартиры у людей?

  11. quovexe

    Большое спасибо за видео! Очень помогло то же самое сказал коллектору по телефону позже через 3 дня и 3 звонка написал заявление и звонки прекратились уже 2-ую неделю не кто не звонил!

  12. Васса

    Что в отношении законности самогоноварения для себя в Украине? В продаже и дрожжи спиртовые и сами аппараты, да и спиртометры на каждом углу! Какие статьи, и какая ответственность?

  13. ningdrasex1971

    Этому вбросу уже пару месяцев, начали пугать в Фейсбуке.

  14. Горислава

    А что делать, если магазин успел юр. лицо сменить, а? =)