+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как списать бланк вкладыша трудовой книжки

Для целей налогообложения прибыли затраты на покупку трудовых книжек и вкладышей могут быть учтены согласно подп. Административная ответственность Несоблюдение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек является административным нарушением, за что налагается штраф ч. Причем нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет ч. Назначаем ответственное лицо По общему правилу ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя п. При этом работодатель приказом или распоряжением см. Пример 1 назначает ответственное лицо по работе с трудовыми книжками п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

Заметим, что никто не отменял выдачу вкладыша бесплатно. Подготовьте соответствующий приказ руководителя о вычете с работника за вкладыш в трудовую книжку для главного бухгалтера организации. Не забудьте ещё про один приказ директора: Пусть кадровика не смущает тот факт, что трудовая книжка и вкладыш в трудовую книжку разных образцов.

Трудовая книжка у работника может быть ещё со времён СССР, а вкладыш вшивается актуального образца. Нечасто, но бывают такие случаи, когда в трудовую книжку вшиваются несколько вкладышей. Благо, что их количество для одного и того же работника законом не ограничено.

Это, конечно же, чудесно, что такой заслуженный работник работает именно в вашей организации. Но тут встаёт другой вопрос. Вкладыш надо будет именно вшить, а не вклеить.

Сколько бы вы ни доказывали руководству, что курсы кройки и шитья кадровику проходить не обязательно, рано или поздно вы их пройдёте, закрепляя вкладыш в трудовую книжку. Советуем воспользоваться рекомендациями по вшиванию вкладыша: Ищем шило, иголку и толстые синтетические нитки.

Открываем последнюю страницу трудовой книжки. Размещаем вкладыш между последней страницей и обложкой. Вкладыш при этом открываем посередине. Правильное размещение вкладыша в трудовой книжке Приступаем к проколу отверстий 5 штук.

Крепим к обложке трудовой книжки. Прокалываем отверстия Сшиваем трудовую книжку и вкладыш к ней в местах проколов.

Процесс вшивания вкладыша в трудовую книжку Нить в конце должна выйти внутри пришитого вкладыша. Делаем узелок на 2—3 узла. Аккуратно отрезаем длинную часть нити, оставляя 1 см. Проверяем, надёжно ли пришито.

Теперь займёмся оформлением самого вкладыша. Проводим нумерацию всех страниц вкладыша со следующего номера, на котором закончились страницы в трудовой книжке. В общем, продолжаем по порядку. Это касается и того редкого случая, когда вшивается уже второй вкладыш.

Сверяем, правильно ли заполнены данные паспорта работника. Вписываем сведения из документа об образовании. Тот, кто заполнял вкладыш на титульном листе, тот и ставит подпись как ответственное лицо. Обязательно дайте работнику поставить подпись. Но факт остаётся фактом — такой бланк надо списать и обязательно уничтожить.

Единолично это делать не стоит. Правильным будет создать комиссию, состоящую из трёх человек. Обязательно включать в состав такой комиссии руководителя. Действия комиссии: Издаётся приказ руководителя о создании комиссии для списания бланка строгой отчётности.

Все члены комиссии ознакамливаются с приказом и ставят свою подпись. Оформляется акт списания вкладыша в трудовую книжку. Обязательное уничтожение списанного вкладыша в трудовую книжку. Утверждается нанимателем или лицом, его замещающим.

Ставится дата, подпись скрепляется печатью. Указываются все члены комиссии, принимающие участие в списании. Отмечается в какой организации списывается какое количество бланков, указывается причина списания.

Обязательно перечисляется серия и номер каждого списываемого бланка. Способ уничтожения — сожжение. С чьего ведома бланки уничтожаются указывается полное наименование нанимателя. В конце документа все члены комиссии ставят подпись напротив своих фамилий.

Перечень нормативных документов, которые регулируют правильное списание и уничтожение бланков строгой отчётности: Приказ Минфина России от Постановление Правительства РФ от Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от Письмо Минздравсоцразвития России от В случае порчи вкладыша в трудовую книжку работником оплата производится последним.

А если это сделает представитель организации, то, скорее всего, расходы спишутся самой организацией. Всё, конечно же, в разумных пределах. Если кадровик поставит порчу вкладышей на поток, то с него и спросят убыток. И ответственность подразумевается одинаковая.

Как неприятно бы не было, признавать ошибки нужно своевременно. У вас же самих будет ого-го какой камень на душе, если вы подошьёте вкладыш в трудовую, потом его тихонько испортите. И будете смиренно ожидать грядущего наказания.

А наказание неминуемо наступит при проверке кадровой службы теми же службами по охране труда. Который, между прочим, заплатит кадровик. Ведь он лицо ответственное! Делаем вывод: Чаще всего бланк вкладыша требует замены на новый. Часто совершают следующие ошибки: Приём на работу: Сокращение записей неприемлемо.

Избегайте зачёркиваний и написание сверху зачёркнутого верных сведений. Грамотно поступают так: Ставим следующий порядковый номер записи ниже.

Ставим следующий порядковый номер ниже и заполняем актуальные сведения. Если работник помимо основной работы трудится ещё где-то по совмещению, то вносит изменения во вкладыш трудовой книжки только кадровик на основной работе.

Естественно, для этого ему приносят официальные документы. Отдельный вопрос — оформление перевода сотрудника в пределах одной организации. А ставятся они только при оформлении на работу и увольнении с работы. Пункт не совсем по теме, но важный. Отдавайте трудовую книжку со вшитым вкладышем работнику день в день при увольнении с распиской о вручении.

Сделав именно так, вы убережёте себя и организацию от кучи ненужных вам проблем и штрафов. Ответственность за неправильное заполнение вкладыша в трудовую книжку бывает дисциплинарной наказывают конкретное виновное лицо и административной штраф накладывают на организацию.

Если вина конкретного сотрудника будет доказана, то взыскание будет административным. Сумма штрафа при этом ниже в несколько раз. Опять же, размер штрафа рассматривается сугубо индивидуально в зависимости от тяжести вины ответственного лица.

Предложенная статья наиболее полно раскрывает все нюансы обращения со вкладышами в трудовую книжку. Остаётся только пожелать специалисту по кадрам быть предельно внимательным к заполнению всех разделов вкладыша. Тем самым вы сэкономите время на устранение возможных казусов.

Удачи и лёгкой руки! Идеи малого бизнесаОригинал:

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете в условной оценке 1 руб. Аналитический учет ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в Книге учета бланков строгой отчетности. Рамотрим учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. В соответствии со ст. Учет трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки с вкладышами в нее в организациях ведется в приходно-расходной книге и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. По окончании каждого месяца работник, ответственный за ведение трудовых книжек, обязан представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в них и о суммах денежных средств, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера кассы организации.

Количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее работодателю необходимо определять самостоятельно исходя из количества штатных.

Как списать испорченную трудовую книжку?

Отменить трудовые книжки можно уже с года При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись гораздо дороже. Не менее опасны для компании и споры с работниками, например, недовольными тем, какие записи внесены в их трудовые книжки. Трудовое законодательство обязывает работодателя — организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной ст.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

Заметим, что никто не отменял выдачу вкладыша бесплатно. Подготовьте соответствующий приказ руководителя о вычете с работника за вкладыш в трудовую книжку для главного бухгалтера организации. Не забудьте ещё про один приказ директора: Пусть кадровика не смущает тот факт, что трудовая книжка и вкладыш в трудовую книжку разных образцов. Трудовая книжка у работника может быть ещё со времён СССР, а вкладыш вшивается актуального образца.

Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним.

Акт на списание трудовых книжек. Образец

Трудовая книжка и вкладыш в нее - учитываем и списываем "Отдел кадров коммерческой организации", , N 7 Работа с трудовыми книжками регламентируется несколькими нормативными актами трудового законодательства. В этой статье мы расскажем о порядке оформления трудовой книжки впервые, о том, в каких случаях работодатель обязан завести трудовик, на основании каких документов вести учет трудовых книжек, когда их списывать и как правильно это оформить. Общие сведения Трудовая книжка установленного образца - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Постановлением Правительства РФ от Статья 66 ТК РФ обязывает работодателя вести трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной. В трудовик вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора и о награждениях за успехи в работе.

Акт на списание трудовых книжек

Нужно ли применять ККТ, если фирма выдает денежный подарок Вопрос Вопрос по учету трудовых книжек и вкладышей к ним. Вопрос так ли это? Ответ Удерживать плату это право, а не обязанность организации. При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк трудовой книжки и вкладыша п. Постановлением от 16 апреля г. Согласно Письму Минфина России от Исходя из данного разъяснения, организация на дату получения от сотрудника денежных средств признает доход на основании ст. Однако организация может и не взимать плату за бланк трудовой книжки и вкладыша.

На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек ( или.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Способы корректировки сведений в трудовой книжке Под изменением в данном случае понимается корректировка сведений о фамилии, собственном имени, отчестве, наименовании. Порядок такого. Кроме того, если бланк был передан на безвозмездной основе, то его стоимость признается доходом работника в натуральной форме, и работодатель, как налоговый агент, обязан рассчитать.

Акт на списание трудовых книжек

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц обязан завести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Работники, поступающие на работу, обязаны предъявлять работодателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Ведение трудовых книжек 2.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника? Change to English Оставить русский Изменить язык Результаты поиска Все результаты Акт на списание трудовых книжек Образец - Главная книга Сохраненная копия 16 дек г - Как правильно составить акт на их списание?

Бланки трудовой книжки. Нюансы учета

Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк трудовой книжки с НДС или без , если она куплена без НДС Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк с НДС или без , если она куплена без НДС. Вроде как работник должен компенсировать стоимость покупки а значит без НДС. А начисленный при выдаче НДС за счет прибыли? При этом во внереализационные доходы попадет вся сумма с НДС. Либо удержать всю сумму и НДС по Дт включить в прочие расходы?

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников. Чаще всего в организации это:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.