+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Исправительная запись в трудовой книжке пример пропущена запись

Если в трудовой книжке пропущена запись. Как внести пропущенную запись в трудовой книжке Если в трудовой книжке пропущена запись. Как внести пропущенную запись в трудовой книжке В случае если предприятие, которое вносила неточную или неправильную запись ликвидировано или реорганизовано , то исправление должны вносить организация правоприемник. В случае, если организация отсутствует, тогда - на основе выписок из соответствующих документов в архиве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как внести изменения в трудовую книжку

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Недаром говорят: Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас!

Изменение, дополнение или исправление? Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей.

Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных некорректных записей в трудовой книжке. В дальнейшем и будем из этого исходить. Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться? Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую — и тоже с нарушением действующего трудового законодательства.

Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26— Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения дополнения и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения дополнения и исправления вносятся.

Напомним — любая трудовая книжка состоит из трех частей: Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения дополнения и исправления в указанные разделы.

Меняем сведения о работнике При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике. Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации.

В таком же порядке и будем изучать порядок изменения дополнения ранее внесенных данных. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника В силу п. Порядок внесения изменений прописан здесь же. Изменения вносятся на ту же первую страницу титульный лист трудовой книжки следующим образом: В приведенной ситуации в титульный лист трудовой книжки работника необходимо внести следующие исправления: Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника?

Ведь такие ситуации нередки! Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий — их не счесть!

Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке.

К сожалению, ни в Правилах, ни в Инструкции ничего не сказано не только о порядке, но и о самой возможности внесения исправлений в сведения о работнике, в том числе при ошибочном написании имени. Представляется, что решение в такой ситуации зависит от того, когда выявлен факт внесения неправильной записи: Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой книжки, тогда необходимо испорченный бланк уничтожить, составив об этом соответствующий акт, и заполнить правильно новый бланк, не взимая с работника деньги за испорченный таким образом бланк.

Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов должностных лиц иностранных государств или в судебном порядке — в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

Справедливости ради следует отметить, что на практике встречается и другая точка зрения по данному вопросу: Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п.

На основании этих норм, а также используя по аналогии п. В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным.

Немаловажным является и следующее обстоятельство. Как работодатель сможет определить, что трудовая книжка принадлежит именно тому человеку, который предъявил паспорт? Ведь сходства остальных данных об имени, отчестве и фамилии, годе рождения еще ни о чем не свидетельствуют.

Внести исправления в записи на титульном листе — значит действовать на свой страх и риск. Кроме того, как уже отмечалось, даже компетентные органы при определении страхового стажа не берут на себя риск признать принадлежность трудовой книжки обратившемуся к ним лицу только на основании паспорта.

Тем более этого не может сделать работодатель. Единственно верным подходом в такой ситуации представляется, повторимся, обращение самого работника в судебные органы с целью надлежащего установления факта принадлежности ему трудовой книжки.

Записи о полученных работником новых образовании, профессии, специальности При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время. Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании на основании представленных надлежаще заверенных документов: Правильным будет поступить по-другому: Указанное в равной степени относится и к изменению сведений о профессии, специальности.

В подобных случаях необходимо руководствоваться п. В процессе своей трудовой деятельности Афанасьев Е. Таким образом, ответственный за ведение трудовых книжек на предприятии должен внести новые сведения об образовании в трудовую книжку Афанасьева: Эти записи делаются через запятую после предыдущих записей.

Образец записей в трудовой книжке: Случается, что на практике при внесении в трудовую книжку дополнений о новом образовании работника делают ссылку на дипломы и иные удостоверяющие получение новой профессии, специальности и образования документы на внутренней стороне обложки, действуя по аналогии с внесением изменений в сведения о фамилии, имени и отчестве работника см.

Однако это неправильно, поскольку такой порядок для внесения сведений о получении нового образования не предусмотрен. Таким образом, в этой ситуации в записи на титульном листе трудовой книжки вносятся именно изменения дополнения , а не исправления п.

Как мы уже говорили в предыдущих статьях цикла, трудовая книжка — не просто документ установленного государством образца. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже конкретного работника ст.

Поэтому важно, чтобы все записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, были оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, действовавших на день их внесения. Указанное свидетельствует том, что каждую неправильную неточную запись в трудовой книжке следует своевременно исправлять.

Порядок исправления сведений о работе установлен в п. Текущий работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Следовательно, работник может обратиться с соответствующей просьбой об исправлении записи, что свидетельствует о важности отслеживания правильности записей в трудовой книжке и со стороны самого работника.

И еще один момент, на который следует обратить особое внимание. Все исправления должны точно соответствовать тем документам, на основании которых исправлены ранее внесенные записи.

Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений. В качестве исключения п. Исправление записей о приеме работника на работу При приеме нового сотрудника на работу могут допустить ошибку и внести в его трудовую книжку неверную запись о наименовании должности или структурного подразделения.

И хорошо, если это будет замечено до внесения следующей по порядку записи. Тогда будет проще внести исправление. Будьте внимательны: В Инструкции установлен следующий порядок внесения исправлений: Как видите, если неправильная запись в трудовой книжке обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, лицо, ответственное в организации за ведение трудовых книжек, производит в трудовой книжке работника соответствующие исправления без проблем.

В последующем, после внесения всех имевших место сведений о переводах при наличии и увольнении, все внесенные записи удостоверяются им подписью и печатью организации. Встречаются и такие неточности: Как поступить в этой ситуации?

В целом можно сказать, что ответственным лицом при внесении в трудовую книжку записей допущена ошибка — нарушен п. Однако саму запись следует признать по сути верной, поэтому особой необходимости вносить в нее исправление в порядке, указанном выше, нет. Другой вопрос, что при оформлении записей следует быть внимательнее и избегать подобных ситуаций, поскольку они свидетельствуют об отсутствии у внесшего запись четкого понимания правил ведения трудовых книжек и может повлечь для него дисциплинарную ответственность.

Если так случилось, что после внесения неправильной записи, которую следует исправить, работник успел устроиться на новое место работы, то исправление вносится в следующем порядке: В случае же если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, а необходимо внести исправление во внесенную ею запись, то такое исправление может быть оформлено ее правопреемником, а при ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа: В соответствии с п.

Исправление записей о переводе работника на другую постоянную работу и об увольнении В таком же порядке признаются недействительными и другие записи: Так, при восстановлении работника на прежней работе вносится следующая запись: Одновременно в 4-й графе дается ссылка на тот приказ распоряжение или иное решение, которым работодатель принял решение о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Об этом написано в п. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, работник может захотеть и вовсе избавиться от несправедливо порочащей его записи.

И тогда по его письменному заявлению ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без этой записи. О том, как оформляется дубликат трудовой книжки и в каких еще случаях работник имеет право потребовать предоставления ему дубликата, вы узнаете из следующего номера нашего журнала.

Пример 4 Свернуть Показать Воркутова Е. Суд вынес решение об удовлетворении требований истицы. В трудовую книжку Воркутовой Е. Вернуться назад Прим. Но некоторые специалисты считают, что ее можно и вносить с индивидуальным номером записи в графе 1 например, см.

Вернуться назад на.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок. Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа распоряжения.

Исправления ошибки в трудовой книжке: как исправить запись, образец О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и .. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;.

Исправление записи предыдущего работодателя

Ответы на распространенные вопросы Иногда в трудовую книжку сотрудника внесены не все записи. К примеру, работник был переведен на работу в обособленное подразделение по такой же должности. Кадровики запись о переводе вносить в книжку не стали. Но после этого работника повысили и в трудовую книжку была внесена запись о новой должности. В данном случае в трудовой получится пропуск и эту запись потребуется внести. В статье рассмотрим как внести пропущенную запись в трудовую книжку. Законодательная база Учет трудовой деятельности своих сотрудников, трудящихся на основной работе более 5 лет — это обязанность работодателя.

Исправление ошибочных записей в трудовых книжках

Запись за номером 6 недействительна. Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений. Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки. Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как: Первоначальное заполнение.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи http:

Можно ли внести изменения в трудовую книжку задним числом?

Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной. Нормативно-правовые документы и акты Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.

Ошибка в трудовой книжке(2018г)

Хотя способы подтверждения периодов работы и выплат страховых взносов могут быть другими, например, выписки из приказов о приеме, переводе, увольнении с работы, копии лицевых счетов и прочие документы, оформленные в соответствие с законом. Если у человека имеется рабочий стаж и оформлена трудовая книжка, записи в ней должны соответствовать действительности. Ведь именно от правильного заполнения трудового документа будет зависеть учитываемый для назначения пенсионных выплат трудовой стаж, который также влияет на размер пенсии. Например, если у человека нет вовсе или совсем маленький стаж работы пенсия будет назначена минимальная, на сумму которой довольно-таки трудно прожить. Поэтому каждый работник отдела кадров должен отнестись к своей работе скрупулезно и быть очень внимательным при внесении записи в трудовую документацию сотрудников.

В нашей статье смотрите пример исправления неверной записи, сделанной в но оказалось, что два листа в трудовой книжке были пропущены и записи На этой странице уместите исправительную запись.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки.

Полным признанием недействительной. Выбор способа зависит исключительно от раздела документа, в котором допущена ошибка. Например, в разделах о награждениях и работе метод зачеркивания категорически запрещен: А вот при ошибках в дате рождения или ФИО зачеркивание тонкой линией возможно, а новая запись проставляется рядом.

Бухгалтерское законодательство Бухгалтерский учет Как исправить ошибки в трудовой книжке сотрудника?

Каждый из этих разделов предполагает свои особенности корректировки. Как исправить запись на титульном листе Титульный лист содержит личную информацию о работнике: Изменения этих данных производят на основании паспорта, документа об изменении семейного положения, свидетельства о рождении или прочих сопутствующих документов при этом ссылаясь на их нумерацию и дату выдачи. Изменения происходит в следующем порядке: Также порядок действий зависит от того на каком этапе выявлен факт неверного заполнения:

Запомните, что вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева
Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. niemivi

    Вы случайно в президенты не метите? А то даже Тимошенко блекло выглядит на фоне вашего популизма

  2. apgrasadba

    А теперь так же позитивно о налоге на авто. Я не знаю как ты его будешь опровергать но очень нужно. Пока мы своими корытами в раду не по заезжали

  3. terroregar

    Пожалуйста ответьте на вопрос: если наследство поделено по 1/2 доли между двумя наследниками. Наследство это квартира и дачный участок. На дачном участке имеется дом незавершенное строительство(коробка с крышей при жизни наследодателя дом не зарегестрирован. Нотариус выдает право о наследстве только на земельный участок.Как быть с домом на нем.Еще один вопрос : стоимость услуг нотариуса при выдаче права о наследстве (итог наследственного дела складывается только из госпошлины или еще УПТХ. Если услуги правового и технического характера то какие и сколько стоят в Ставропольском крае.

  4. misisersmi

    Сам факт существования таких видео (а их мне рекомендации выдают несколько говорит о том, в какое потрясающее время мы живем. Пока цивилизация движется вперед, русские учатся защищаться от собственных властей.

  5. ysimpor

    Это ЗВОНОК , распада любого государства или общества, другого не дано .

  6. Анфиса

    3. Сняты евро 5.значит все Гнили и многие другие не евро 5 машинки опять поедут по автосалонам Пэти и его ОПГ. А такого добра таки много.от Хайлендера с 2.7 бензином до Рено с 1.5 для азиатских рынков.

  7. chalmapamel

    Підораси хотять наплодить підорасів

  8. Ратибор

    Привод говорите? А что там насчет Стечина?

  9. tlinonapor

    ВОПРОСС: Здравствуйте ,научите КАК ПОЛУЧИТЬ НАЛОГОВУЮ СКИДКУ НА ОБРАЗОВАНИЕ ОТ ГОСУДАРСТВА?