+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если сотрудник решил задержаться в командировке на выходные

НДФЛ и страховые взносы Если вы отправили работника в командировку, а тот, после того как выполнил служебное задание, решил там провести отпуск, то на стоимость обратного билета начислите НДФЛ и взносы. Почему нужно заплатить взносы, объясняет ФНС. Когда командировка плавно перетекает в отпуск, днем ее окончания будет последний день перед отпуском. По мнению ведомства, оплачивая обратный билет, вы оплачиваете проезд не из командировки, а из отпуска к месту работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные #FactorAcademy#ШпаргалкаБухгалтера

Работник задержался в командировке: правила оформления

Александров получит зарплату по среднему заработку — 1,5 тыс. Зарплата В. Оплата по совместительству Если работник трудится на двух должностях, где одна основная, вторая — по совместительству, то ему сохраняется средний заработок на той работе, с которой его отправляют в командировку.

На другом месте работы в таком случае оформляется отпуск без содержания. Если же в командировку отправляют обе организации, зарплата сохраняется в обеих организациях. Какие расходы, связанные с командировкой, подлежат возмещению К основным расходам командированного относятся: При этом обязательно возмещаются расходы на проезд и проживание, а питание обычно оплачивается из суточных и основной зарплаты.

Оплата проживания в командировке в году Заказывая гостиницу, следует заранее ознакомиться с условиями проживания, почитать отзывы, сопоставить цену и предлагаемый комфорт Чаще всего командированные выбирают для проживания гостиницу — так удобнее и проще подтвердить расходы.

Так как разброс цен в гостиницах очень существенный, обычно во внутреннем положении о командировках прописывается, гостиницу какого класса могут позволить себе руководитель, другие управленцы, рядовые сотрудники. Можно в командировке проживать и на съёмной квартире, но чтобы подтвердить расходы, владелец квартиры должен вести бизнес легально, например, быть индивидуальным предпринимателем.

В таком случае он сможет выдать подтверждающий документ. Если у принимающей стороны есть собственное общежитие, обычно рядовых сотрудников размещают в нём.

В случае если у командированного возникла задержка в пути например, отменены самолёты из-за плохой погоды, в связи с чем сотрудник не может выполнить пересадку и улететь , работодатель оплачивает ему проживание во время ожидания.

Расходы в связи с вынужденной задержкой в пути оплачиваются работодателем При размещении в гостинице оплачивается только проживание выпить в баре или сходить в SPA за счёт работодателя не получится.

Когда сотрудник в командировке проживает у родственников или друзей, компенсация ему не положена. Оплата проезда в командировку Работодатель обязан компенсировать стоимость проезда до места командировки и обратно. Если место командировки находится далеко от основного, чаще всего это билеты на самолёт.

Возможны и другие варианты поездки — на поезде, автобусе, такси, личном автомобиле. Судебная практика показывает, что расходы на такси также включаются в оплату проезда. Но при этом учитывается их целесообразность например, ночное отправление самолёта.

Контролирующие органы не будут возражать, если для руководителя в командировке будет арендован автомобиль Как возмещаются расходы при поездке в командировку на личном транспорте При поездке на личном автомобиле к месту командировки возмещаются расходы на бензин, ремонт, парковку.

И также работодатель может заплатить компенсацию, размер которой определяет самостоятельно. Есть и другой вариант — оформить поездку на личном авто в командировку как аренду машины сотрудника для производственных нужд.

Пример служебной записки при командировке на личном автомобиле Оплата питания Законодательно оплата питания сотрудников не предусмотрена, но работодатель может оплатить питание по собственной инициативе.

Часто в гостиницах завтрак входит в стоимость проживания. В таком случае можно скорректировать размер суточных на стоимость завтрака. Можно этого и не делать — в таком случае стоимость завтрака не учитывается при расчёте налога на прибыль и учитывается в страховых взносах и НДФЛ.

Суточные Потратить суточные можно на что угодно Суточные выдаются командированным на сопутствующие нужды — чаще всего это питание.

При этом отчитываться по суточным работник не обязан. Суточные платятся даже за дни в пути а также вынужденной остановки в пути и за праздничные и выходные дни, когда командированный не работает. Размер суточных может быть любым, но есть суммы, которые не облагаются НДФЛ: Суточные могут быть и больше, но тогда с суммы, превышающей указанные, нужно взыскать подоходный налог.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за её пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Пункт 3 статьи Налогового кодекса РФ http: Расчёт суточных подтверждается бухгалтерской справкой Пример расчёта суточных при заграничной поездке Менеджер П. Буханкин направлен в командировку из Москвы в минский филиал Беларусь для улучшения показателей по продажам обогревателей.

Размер суточных на предприятии стандартный. Буханкин вылетает из Москвы 25 марта в Буханкин выполняет поставленные задачи в Минске, затем 27 марта в За 25 и 27 марта менеджеру будут выплачены суточные в размере рублей, за 26 марта — по заграничному тарифу рублей.

При однодневных поездках суточные не положены, хотя работодатель может выдать компенсацию по своему усмотрению. Иные расходы Все дополнительные расходы в командировке возмещаются исходя из их производственной необходимости.

Например, если сотрудник решил в командировке потратить деньги на развлечения, то он оплачивает их из собственного кармана, а если ему в связи с характером работы нужно взять с собой внушительный багаж, его оплатит работодатель. В целом же компенсации подлежат любые дополнительные расходы, одобренные работодателем.

Так как страховка входит в стоимость проездных билетов, обычно работодатель её оплачивает. Если в связи со служебной необходимостью сотрудник вынужден пользоваться городским транспортом метро, троллейбусы, маршрутки , обычно работодатель их возмещает.

То же самое касается мобильной связи и интернета — оплачиваются при производственной необходимости. Загранпаспорт и виза В иностранной командировке работодатель обязан взять на себя расходы по оформлению визы, заграничного паспорта.

Суточные за границей пересчитываются в валюту на дату начисления. Другие расходы в командировке возмещаются по курсу приобретения иностранной валюты.

Если справки об обмене валют нет, то по курсу Банка России. Если организация привлекает иностранца, который не является работником компании, это не считается командировкой, соответственно, сопутствующие расходы не возмещаются.

Оплата больничного Когда командированный заболел, работодатель обязан оплатить ему пособие по временной нетрудоспособности, дополнительные расходы на проживание если пришлось задержаться из-за болезни и лечение не проходит амбулаторно и суточные.

Влияние командировочных на размер отпускных Командировки не учитываются при расчёте размера отпускных — как по зарплате, так и по количеству дней.

Пример расчёта отпускных с учётом командировки Старший инспектор П. Криворучко за расчётный период 12 календарных месяцев дважды был в командировке — с 10 по 24 мая и с 15 по 18 июня. Он хочет взять отпуск с 1 сентября, а значит, обе командировки попадут в расчётный период.

Отпуск стандартной продолжительности — 28 дней. Зарплата П. Криворучко за год без учёта командировочных составила тыс. За прошедший год старший инспектор ни разу не болел. А также сотрудник получил командировочные по среднему заработку в размере 33,5 тыс.

Вычисляем расчётное количество дней в мае и августе, так как дни командировки выпали на эти месяцы пятнадцать в мае и четыре в августе. Среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3. Как подтверждаются сроки командировки При расчёте суточных срок командировки определяется исходя из дат на проездных документах.

Фактически отработанные дни и часы фиксируются принимающей стороной. Когда выплачивают командировочные Деньги на проездные билеты, проживание, запланированные дополнительные траты и суточные выдаются перед командировкой как минимум за день , а заработок в командировке — уже после, в соответствии с графиком выплат на предприятии.

Для выдачи аванса составляется смета с примерными расходами. Выдаётся аванс наличностью или перечисляется за пластиковую карту счёт работника. Но бывает если командировка срочная, то аванс работнику не успевают выдать. В таком случае он вправе не ехать в командировку. Пример расчёта расходов в заграничной командировке Подтверждение расходов в командировке Все расходы в командировке, по которым предполагается возмещение, должны быть задокументированы.

Это билеты на все виды транспорта, чеки с АЗС и т. Проживание в гостинице подтверждается счётом и чеком, в арендованной квартире — договором аренды и распиской в получении денег. Гостиничная форма 3Г заменяет кассовый чек Электронные проездные документы подтверждаются: Проезд в такси подтверждается кассовым чеком или квитанцией в форме бланка строгой отчётности.

Командированный получает деньги на расходы до командировки, а после возвращения он в течение трёх рабочих дней подать авансовый отчёт, где описано, на что был израсходован аванс, и окончательный отчёт. Если есть неизрасходованные суммы, их нужно вернуть предприятию, а если был обоснованный перерасход, то его оплатит работодатель.

Суточные при этом не включаются в отчёты. Если документы утеряны Некоторые документы можно восстановить. Например, можно запросить справку из аэропорта или гостиницы о стоимости билетов или проживания. Если восстановить документы нет возможности, руководитель организации сам принимает решение, оплачивать расходы или нет.

Налоговый и бухгалтерский учёт командировочных Командировочные расходы в пределах установленных норм относятся к прочим и учитываются при расчёте налога на прибыль. При этом они не учитываются при исчислении страховых сборов и подоходного налога. Исключение для взимания НДФЛ — суточные с суммы более чем рублей в пределах России рублей за границей и расходы, не подтверждённые документально.

Доплаты до оклада в командировке тоже можно учесть при расчёте налога на прибыль. Страховые взносы с суточных взимаются с суммы свыше и рублей для России и заграницы соответственно.

Работник задержался в командировке на выходные

Оплата служебных командировок и командировочные расходы 1. Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные. В каком порядке возмещаются расходы на командировки. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете. Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Однако правильно оформить командировку — это только полдела:

не выплачиваются, если командировка осуществляется в пределах РФ (п. . Если в выходные и праздничные дни сотрудник работал, то, во-первых, на это . Например, если сотрудник решил в командировке потратить деньги на дополнительные расходы на проживание (если пришлось задержаться .

Если сотрудник задержался в месте командировки в выходной день, оплата билета облагается НДФЛ

Смычка командировки с отпуском "Налоговый вестник", , N 5 Свои отпуска северяне делят на две категории: Совершенно очевидно, что работники пытаются и обыкновенный отпуск отгулять с оплачиваемым проездом. Самый простой способ это сделать - соединить командировку в теплые края с проведением там отпуска. По мнению финансового ведомства, если работник остался в месте командировки на время отпуска выходных или праздничных дней , стоимость билета, датированного позже срока окончания командировки, организация должна обложить НДФЛ в соответствии со ст. Расходы на обратный билет финансовое ведомство расценивает как не вызванную служебной необходимостью полную или частичную оплату проезда работника из места проведения отпуска. А значит, может иметь место получение работником предусмотренной ст. Однако, по мнению арбитражных судов, из норм Трудового кодекса РФ следует лишь то, что при направлении сотрудника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему расходы на проезд. В Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от Кроме того, в п.

Командировка работник может остаться на выходные

Автор ответа: Работодатель не против, но так, чтобы суточные за дни задержки работодателем не выплачивались, а билет обратно покупался за счет работника. Как это оформить в соответствии с ТК РФ? В соответствии со ст. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

В общем случае срок пребывания работника в командировке с учетом задержки не должен превышать 30 календарных дней по Украине или 60 календарных дней за границу. Такие сроки предусмотрены п.

Оплата проезда: командировка или личный интерес

Работая в должности начальника IT отдела в компании, я занимался абсолютно всеми вопросами, связанными с IT, около IT и даже немного больше. Думаю, всем вам знакомо, когда в IT-поддержку звонят люди и жалуются, что кулер не работает. Да-да, тот самый, который воду охлаждает. Впрочем, меня данные проблемы мало волновали, хоть временами и доставали, внутри отдела поржали и ладно, своих задач стояло много: Вот о них, о пользователях и хотелось бы поговорить. Вообще, все картинки в данной статье просто для привлечения внимания и взяты из интернета.

Оплата проезда: командировка или личный интерес

Когда и как можно продлить командировку. Горячая линия Распечатать Наша компания довольно часто отправляет работников в командировки как по Украине, так и за рубеж. Иногда возникает производственная необходимость задержаться в поездке свыше установленного приказом срока. Подскажите, в каких случаях разрешено продлевать командировку и что для этого нужно? Как это все правильно оформить?

Следует ли возмещать командированным сотрудникам расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, если есть расхождение с.

Оформить и рассчитать отпуск Более ранний отъезд в служебную поездку или более позднее возвращение из нее могут быть связаны с разными причинами. Например, на нужную дату не было билетов или сотрудник решил провести в месте командирования выходные. Также работник может остаться там на время отпуска. Независимо от того, какое время сотрудник провел в месте назначения и когда вернулся, работодатель обязан компенсировать ему расходы на проезд в командировку и обратно ст.

Александров получит зарплату по среднему заработку — 1,5 тыс. Зарплата В. Оплата по совместительству Если работник трудится на двух должностях, где одна основная, вторая — по совместительству, то ему сохраняется средний заработок на той работе, с которой его отправляют в командировку. На другом месте работы в таком случае оформляется отпуск без содержания. Если же в командировку отправляют обе организации, зарплата сохраняется в обеих организациях.

Работник задержался в командировке на выходные дни:

Командировки в выходные: Рассмотрим на примере 2 практических ситуаций командировка внутри страны и за ее пределы , как возмещаются работнику расходы по командировке в такие дни. Ситуация 1: Работник направлен по приказу директора в командировку из г. Глубокое в г.

В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха отпуска до места работы. Следовательно, оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, которые связаны со служебной командировкой. В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ Письма Минфина России от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Оплата выходного дня в командировке
Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харитина

    Думаю это последнее видео в этом году. Всех с наступающим Новым Годом!

  2. uncertell

    Спасибо Тарас!Начал смотреть Вас недавно,вы настоящий народный юрист который дает свои комментарии по общеактуальным темам.Спасибо Вам!Харьков слушает)

  3. Эмма

    Лайк не глядя))

  4. Леон

    Звук ужас .

  5. coddnoge

    Здравствуйте.Подскажите пожалуйста,по страховке авто.Мать является владельцем авто по тех паспорту и она сделает страховку на автомобиль по пенсионному за пол цены. Имеет право другое лицо водить данный автомобиль по этой страховке или полиция сможет что-то предъявить водителю по поводу такого страхования?

  6. contkede1968

    Просто невежество царит в обществе вот что.

  7. Алиса

    Все просто и понятно.

  8. poaspaces1980

    Это он про законы какой страны говорит? Странный чел, на юриста точно не похож, выдумывает законы на лету

  9. Лариса

    Тарас бывает сильно жестикулирует руками, а так всегда интересное видео у него.

  10. Арефий

    Дык вот ведь

  11. arunchiku

    Кричат: <<Не настоящий царь!