+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если нет отделоа кадров кто заверяет копии трудовой

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой. Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов. Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить КРЕДИТ по поддельным документам. Проверенный способ 100% одобрение - Pravda GlazaRezhet

Кто и как может заверить копию трудовой книжки

Последние штрихи На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию, которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста. Конечно, трудовая книжка очень важный документ, но особую важность она приобретает в связи с тем, что она может поспособствовать получению гражданином определенных благ, как гарантированных государством, так и частными юридическими лицами.

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя.

Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную.

О том, как правильно заверить трудовую, мы расскажем в нашей статье. Общая информация Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет. Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим.

Так или иначе, но способы заверения трудовой книги непосредственно зависят от того, где находится трудовая. Если вы держите документ у себя — вам необходимо явиться в нотариальную контору и получить услугу по заверению копии трудовой книги.

Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель.

Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.

Как заверить трудовую книжку работодателем? Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта — его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата.

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон.

Хорошо, если у вас есть документ, который подтверждает необходимость наличия у вас заверенной копии. Это может быть договор на дачу ипотеки. Если же такого документа нет — постарайтесь максимально четко и понятно изложить причину, по которой вам понадобились копии.

По возможности, приобщите документы к заявлению. Обязательно поставьте в конце дату и подпись. Подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Помните о том, что на рассмотрение заявления у вышеперечисленных персон есть три дня, после чего вам вынесут мотивированный ответ.

Если поданное вами заявление одобрили, на него ставится печать, и оно благополучно отправляется в ваше личное дело. Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки: Кадровик или работодатель снимает копии всех страниц, а точнее разворотов вашей трудовой книги и скрепляет их вместе путем сшивания или степлера.

На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи. Печать должна быть поставлена общая по организации, а не для пакетов.

Также рядом с каждой печатью кадровик или работодатель ставит дату, свою подпись, а также указывает инициалы и должность человека, заполняющего данную копию. На последнем листе, в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности.

Также ставится печать и подпись. Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна.

Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель. Кто имеет право заверять копию трудовой книги? В организации доступ к трудовым книгам имеют сотрудники отдела кадров и работодатели.

Именно на этих людей возложена законом обязанность по заверению копий трудовых книг для работников. А вот сам работник заверить себе трудовую не может. Пример заверения трудовой книжки: Может ли это сделать главный бухгалтер? В случае, если в организации отсутствуют кадровики и их функцию по ведению и хранению трудовых книг осуществляет бухгалтер, то он также имеет право на заверение копий трудовой книги.

Кто заверяет трудовую книгу генерального директора? Если речь идет о заверении трудовой книги непосредственного генерального директора, то это делает либо учредитель конкретной организации, либо сотрудник отдела кадров головного офиса предприятия.

Как заверяется копия трудовой книжки декретнице? Если есть потребность заверить трудовую книгу сотруднице, которая находится в декретном отпуске, то она может смело обращаться к работодателю или сотруднику отдела кадров. Несмотря на декрет, такой сотрудник является полноценным работником, а его трудовая содержится в личном деле организации.

Поэтому оформление заверения копий трудовой для декретниц проходит в том же порядке, что и для обычных работников. О том, как получить копию трудовой книжки заверенную работодателем для банка, можно посмотреть тут.

Заверения последней страницы трудовой книги Последняя страница трудовой книги должна содержать некоторые записи, которых нет на других страницах трудовой. Во — первых, на последней странице, в случае если гражданин до сих пор осуществляет трудовую функцию в той же должности, ставится упоминание об этом.

Если же гражданин переведен на другую должность или увольняется — об этом тоже необходимо упомянуть. Также стоит упомянуть о том, что на последней странице должна стоять подпись работника.

Она ставится в случае, если работник ознакомился с заверенной копией и посчитал, что все сделано правильно и в соответствии с законом. Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

Если вы хотите оставить более официальную запись, то вам подойдет такой вариант: Если же вы хотите оставить более короткое обоснование, то пишите: Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге.

Срок выдачи копии трудовой книжки Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров рассматривают ваше заявление в течение трех дней и только после этого выносят решение. Что же касается непосредственно выдачи копии трудовой книги, то это действие происходит в недельный срок.

К сожалению, в законе не указано как быстро вам могут предоставить нужные бумаги, зато недельный срок прописан в инструкциях для сотрудников отдела кадров. Сколько действует заверенная копия трудовой книги?

Заверенная копия вашей трудовой имеет строго ограниченный срок действия. Вам стоит помнить об этом, когда вы обращаетесь за выдачей трудовой.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет ровно один месяц, который начинает действовать с момента подписания вами последнего листа копии.

Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках? Если трудовая книга находится у вас на руках, вам не подойдет такой способ, как заверение трудовой в организации, вам необходимо обратиться к нотариусу.

С помощью нотариуса Для обращения к нотариусу вам не нужно заполнять никаких заявлений. Вы самостоятельно снимаете копии с трудовой и относите их в нотариальную контору. Там нотариус знакомится с вашими документами, а именно паспортом и оригиналом трудовой, а затем проставляет печати и свои подписи на каждой странице копии трудовой.

На последней странице им оставляется запись о том, что копия верна, а также ставятся инициалы и контакты нотариальной палаты. Вы, ознакомившись с записью, оставляете на последней странице дату и подпись. Как правильно заверить копию трудовой книжки для пенсионного фонда?

Подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду. Нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше. Однако чтобы страницы трудовой не потерялись в пенсионном фонде их нужно надлежащим образом прошить между собой иголкой и белой ниткой.

Последние штрихи Для того чтобы копия трудовой книги имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Делается это путем сшивания сложенных листов по правому краю. Обычно делается несколько проколов на листах, от трех до четырех и через них сшиваются бумаги.

Концы нитки не стоит обрезать. Их выводят из дырок на последнюю страницу и заклеивают небольшим куском белой бумаги, чтобы остались торчать только белые хвостики. На бумаге пишется дата, когда была сшита копия, а затем ставится печать, которая бы частично затрагивала бумагу, а частично лист.

На этом наше рассмотрение вопроса о выдачи копии трудовой книжки подошло к концу. Помните о наших простых правилах и смело применяйте их на практике и тогда данная процедура покажется вам быстрой и легкой. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Выговоры и взыскания не фиксируются. Бывают случаи, когда в различных инстанциях, куда обращается человек к примеру, за пособием , есть необходимость предъявить заверенную копию трудовой. Поэтому нужно знать, кто может заверить копию трудовой книжки. Почему именно копия?

Каким образом можно заверить копию трудовой книжки? Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, Если же такого документа нет – постарайтесь максимально четко и понятно .

Какие документы может заверять отдел кадров? Как правильно оформить заверительную надпись?

Например, образец заверения копии трудовой книжки может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ст. Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с Как заверить трудовую книжку по новым правилам С Его планировали ввести в действие с Согласно новому ГОСТу, правила заверения вообще в целом, а не только трудовой книжки теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия. Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество.

Как заверить копию трудовой книжки

Новый порядок Как будет происходить заверение трудовой книжки У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов. Организационно-распорядительная документация. Расскажем в материале, как будет происходить заверение трудовой книжки с года.

Справка Что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию трудовой книжки? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Последние штрихи На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию, которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста. Конечно, трудовая книжка очень важный документ, но особую важность она приобретает в связи с тем, что она может поспособствовать получению гражданином определенных благ, как гарантированных государством, так и частными юридическими лицами. Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя. Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную.

Как заверять копии трудовой книжки

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Для обучения работников нашей организации в учебную организацию необходимо предоставить копии документов заверенные подписью и печатью организации. Подскажите пожалуйста могу ли я как кадровик заверить эти копии документов если меня никто не уполномочивал это делать или же это должен сделать руководитель нашей организации? Заранее спасибо. Ответ Ответ на вопрос: Если кадровик не наделен полномочия по заверению копий документов, то он не может заверять копии документов от имени организации.

Специалист отдела кадров может заверять копии документов от Подскажите пожалуйста могу ли я как кадровик заверить эти копии документов если меня трудовые договоры, копии трудовых книжек, копии трудовых . Если нет – установите специальные настройки в браузере или .

Забрать трудовую книжку с работы на один, два дня?

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Возникла проблема, дело в том, что нотариусы отказываются заверять трудовую книжку работающему сотруднику, обосновывая это тем, что должна организация заверять, т. Как можно поступить с этим, правомерно это?

Изменение порядка заверения трудовой книжки с 2019 года

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Обязательно ли предоставлять работодателю копию трудовой книжки, заверенную нотариусом, если есть решение выданное центром занятости, на пособие за третий месяц в связи с сокращением? Трудовым кодексом РФ не предусмотрено в качестве обязательного условия для выплаты пособия за третий месяц после увольнения по сокращению предоставление копии трудовой книжки работника, тем более ее заверение ее у нотариуса ст. Если работодатель выдвигает такие требования и отказывает в выплате, обращайтесь в инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Необходимость заверения трудовой книжки нотариусом для получения выплаты за второй месяц при сокращении?

Образец заверения трудовой книжки применяется в году: Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Санкт-Петербург Порядок заверения трудовой книжки с года: Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах. Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях. Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году. Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него.

Не допускайте этих ошибок Трудовая книжка является одним из главнейших документов, фиксирующих трудовые отношения. Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам. Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аграфена

    Да давно надо отказаться от предварительного следствия. В принципе сейчас делается двойная работа. Сначала опера шуруют, вырабатывают версии, устанавливают подозреваемых и свидетелей, опрашивают всех. Потом следователь эту же работу переписывает в уголовное дело (Должно быть не так, но по факту это так). Обыски (выемки все это технические действия, которые легко могут проводиться полицией. И все остальные следственные действия, в гласной форме, дублируют оперативно-розыскные мероприятия. Так что система следственных судей, которые будут надзирать, за соблюдением процессуальных норм и законности операми, гособвинением и адвокатами и приобщать предоставляемые ими материалы к судебному делу, вполне будет работать. На досудебной стадии, гособвинение и опера предоставляют доказательства своей версии, адвокаты своей версии, а следственный судья только санкционирует эти действия и приобщает их результаты в судебное дело. Версий же в судебном деле быть не должно, только голые объективные доказательства (осмотры, экспертизы, результаты обысков, выемок, оперативно-технических мероприятий), и установочные данные свидетелей, никаких допросов там быть не должно. Также необходимо создать федеральную службу судебных экспертиз, которая будет проводить осмотр места происшествия, а по ходатайству сторон, экспертизы и предоставлять результаты следственному судье. А допрашивать свидетелей, потерпевщих, оценивать доказательства это должно делаться в основном судебном заседании. И надо отказаться от многоэпизодных дел в принципе. Каждое преступление судить отдельно.

  2. Бронислава

    А про возмещение вреда, ущерба ремонтом чего ни чего не сказал? у меня черный хайландер по каскао двери коричневым цветом дальтоники покрасили.

  3. Герасим

    Ага, уже года два, как эту шнягу слышал.

  4. Дина

    Тарас Валерьевич. Подскажите пожалуйста, если авто сломалось до положнного срока выезда,заявление было подано сразу. Могут ли в этом случае, меня обложить штрафом?

  5. Клеопатра

    Учитесь делать дела студент))))

  6. Прокл

    Мощный удар под дых.

  7. Валентина

    Я думаю якщо таке приймуть то майдан буде курити в сторонці, томущо просто міліони людей їздять на таких старих коритах , я нерахую тих пару міліонів які нещодавно пересіли на бляхи.

  8. quiscorocath

    Интересно, но уши дороже. Дотерпел до половины. Сделайте что-нибудь со звуком.

  9. Александра

    KOTISCHE802 недели назадСколько ни плати , денег много не бывает. Всё равно брать будут. Судьям повысили и что, перестали ? 1. Отменить , не на словах, а на практике, статью за дачу взятки. 2. Вернуть конфискацию имущества. 3. Заменить декларацию о доходах на декларацию о расходах для всех. 4. При выявлении факта взятки увольнять всех родственников до 3его колена со всех постов, а детям запрет на выезд и учёбу.

  10. cewosizugs

    Интересная лекция, для автора это как интеллектуальное состязание, интересно и захватывающе защищать жуликов )

  11. Рада

    Почему этому не учат в школе? О чем думает Министр Образования?